今天有人找我问回顾会议怎么去开,邀请主持了一次回顾会议。过程中又一次感受到实际使用的难度,以及ORID神奇的效果,下面就如何去操作,为什么这样做,做一个简单的总结。

产品开发,项目开发,培训分享,hackathon,team building等等工作,及时的回顾都可以对这些团队工作进行反思和总结,让团队持续改进。这些回顾会议都可以使用ORID的方法,即焦点访谈法来进行引导。

提前准备一些粗的水笔,粗一点的,写出来的字两米开外能够看清楚,还有便签,最好有不同颜色的。会议中按照这样的步骤去做回顾:

##What do I see? 每个人3-5分钟,用粗笔写下来这个过程中看到了哪些事情,听到了哪些事情,发生了哪些事情。一个人至少写上3条。 写下来客观发生的事情。写下来,而不是直接讲出来的目的是为了避免相互影响。写下发生过的事情,是为了引导大家做更深入的思考,也是一个开场。 我看到了。。。 我听到了。。。 发生了。。。

然后把每个人写的收集起来,贴到墙上,放到地上都可以。

##How do I feel? 这个过程中你有哪些感受? 对这些事情内心有哪些感受?比如开心,充实,激动,兴奋,痛快,成就感,吃惊,愤怒,沮丧,生气,痛苦,烦躁,忐忑不安,担心受怕。。。等等 也是3-5分钟,每个人都写出来。 可以写形容词,也可以填空。

让我兴奋的是。。。

让我开心的是。。。

让我痛苦的是。。。

如果是写的形容词,分享的时候请团队成员讲出来为什么会有这些感受。这些感受的原因是什么。

##What do I learn/found/realize? 我学到了。。。

我发现。。。

我意识到。。。

#What shall we do next? 接下来我们要做哪些事情? 也是让每个人花3-5分钟写下来,写下来认为接下来要做的事情。

这个就是decision。引导团队把要做的事情提出来,然后放到后续计划中。

整个四步是一个ORID循环。 Objective, Reflective, Interpretive, Decision。 可观发生的,内心对发生的事情的感受,为什么会有这些感受,最后的决定是什么,整个一个循环,从客观到主观,从感受到决定,逐层深入,抽丝剥茧。

过程中,可以把感受到的事情做一个归类,把做得好的地方,希望后面开始做的事情都写下来。 最后一个问题也可以改一个方式提问,哪些地方做得好的(things to keep),哪些地方可以做得不一样的(things to do differently)。

第2步第3步中间可以穿插感恩的环节,每个人写出自己要感谢的人和事。

ORID用于引导中,挖掘出团队的想法,一个方面让团队思考,团队一起找到要做的事情(而不仅仅是leader要求做的事情)。今天在分享中,我的一个收获是,以往我们都认为只要少数人意识到和认可要写单元测试,但回顾后发现几乎每一个人都提到要有单元测试。这样去推行事情的效果会非常好,要求不是管理者提出来的,而是团队提出来的,大家不但没有抵触,而且能够更加用心地去实施。

另一个方面,每个人会讲内心的感受,以及看到的其他人可能没有关注的事情,或者讲出来别人不知道的事情,实际上也是一个构建团队信任的过程。